Sun. Aug 7th, 2022

Anda mungkin benci membayar pajak, berpikir sistemnya tidak adil, tidak menyukai formulir, dan bahkan melakukan pemberontakan pajak mini, tetapi pada akhirnya petugas pajak datang – dengan hukuman jika Anda tidak hati-hati! Kunci untuk kelangsungan hidup Anda adalah mengambil pendekatan terorganisir untuk tugas yang tidak dapat dihindari ini.

Sebenarnya ada dua masalah di sini. Yang pertama tentu saja mengumpulkan informasi untuk SPT tahun ini. Nomor dua sedang mengembangkan strategi, yang akan menghilangkan kepanikan yang Anda rasakan sekarang tahun depan – dan sekarang adalah waktu termudah untuk melakukannya juga. Pertimbangkan kiat-kiat ini:

o Jika Anda menggunakan penasihat pajak, buatlah janji untuk berkumpul jauh sebelum tanggal 15 April. Untuk membuat aturan pajak kedepannya, lakukan sebelum akhir tahun pajak, dan Anda mungkin dapat menghemat tagihan pajak Anda.

o Tentukan tempat yang spesifik dan mudah diakses untuk menyimpan semua informasi yang relevan dengan pengembalian pajak Anda.

o Bayar barang-barang yang dapat dikurangkan dari pajak dengan cek atau kartu kredit bila memungkinkan. Jika Anda memiliki banyak barang yang dapat dikurangkan dari pajak, dapatkan kartu kredit terpisah untuk pengeluaran tersebut.

Sekarang, untuk tahun ini:

Langkah 1: Kumpulkan semua catatan yang dapat Anda temukan: cek yang dibatalkan, kuitansi dan laporan kartu kredit, cek yang dibatalkan, kuitansi kasir, kalender, dan artikel atau informasi lain yang mungkin telah Anda kumpulkan dengan informasi tentang apa yang dapat Anda kurangi. (Gunakan Post-it? Bendera untuk menyorot informasi penting.) Jika Anda tidak yakin, diskusikan dengan akuntansi Anda informasi penting untuk disertakan dengan pengembalian pajak Anda, termasuk dokumen untuk mendukung upah atau pendapatan lain yang diterima serta bunga hipotek yang dibayarkan .

Langkah 2: Pisahkan semua kertas ke dalam kategori yang sesuai. Masukkan masing-masing ke dalam wadah terpisah – amplop besar, keranjang plastik atau kotak sepatu. Memberi label pada setiap kategori dengan Post-it? Catatan akan memudahkan untuk menyesuaikan nama kategori Anda jika Anda berubah pikiran saat Kursus Brevet Pajak Murah melanjutkan. Karena Anda mungkin memerlukan lebih dari satu dudukan untuk menyelesaikan pajak Anda, wadah berlabel ini memudahkan Anda untuk membersihkan area kerja Anda, jika perlu, dan untuk menemukan tempat Anda ketika Anda siap untuk melanjutkan.

Langkah 3: Ambil satu kategori pada satu waktu dan hilangkan (atau rekatkan) semua tanda terima duplikat. Jika Anda perlu menghubungkan pengeluaran Anda dengan kalender Anda untuk membuktikan pengeluaran yang dapat dikurangkan dari pajak, seperti dalam hal hiburan, letakkan semua tanda terima dalam urutan kronologis untuk mempercepat prosesnya. (Gunakan Post-it warna yang berbeda? Bendera untuk setiap kategori yang dapat dikurangkan.)

Langkah 4: Sekarang Anda siap untuk mulai memasukkan informasi pada formulir pajak, ke dalam program komputer Anda, atau membawa informasi tersebut ke akuntan Anda. (Banyak akuntan akan menyediakan lembar kerja untuk mengumpulkan informasi.)

Setelah Anda selesai mengajukan pengembalian Anda, pertimbangan selanjutnya adalah berapa lama untuk menyimpan materi yang telah Anda kumpulkan. Jawaban sederhananya adalah menyimpan apa pun yang Anda butuhkan untuk meyakinkan IRS bahwa semua yang Anda kembalikan adalah akurat, dan berpegang pada bukti selama IRS memiliki hak untuk mempertanyakan pengembalian Anda. Tapi saya yakin Anda menginginkan jawaban yang lebih praktis!

Biasanya itu tiga tahun dari tanggal jatuh tempo pengembalian, termasuk perpanjangan, untuk menilai pajak tambahan. Tetapi pengembalian dapat diaudit selama enam tahun jika IRS mencurigai pembayar pajak telah lalai melaporkan pendapatan yang substansial. Jika penipuan dicurigai, tidak ada batasan waktu.

Sistem pencatatan Anda tidak harus rumit atau canggih. Yang lebih penting adalah memiliki sistem – dan disiplin untuk selalu memperbaruinya.

Pastikan untuk memisahkan informasi pajak berdasarkan tahun. Jika Anda memiliki jumlah minimum bahan cadangan, satu folder file mungkin cukup. Staple bersama semua informasi untuk setiap deduksi yang diperinci. Beri label dengan jelas dengan Post-it? Catatan. Jika tidak, gunakan folder file atau amplop terpisah untuk setiap kategori. Jika Anda menjalankan bisnis dan memiliki jumlah bahan yang sangat besar, gunakan satu kotak penyimpanan untuk setiap tahun. Pastikan untuk memberi label pada bagian luar kotak! Letakkan semua kotak bersama-sama. Saat Anda memasukkan kotak tahun ini, Anda dapat menghapus kotak dengan informasi yang tidak perlu Anda simpan lagi. Menyortir materi cadangan Anda akan mudah dilakukan segera setelah Anda mengajukan pengembalian tahun ini ketika kategori masih segar dalam pikiran Anda. Jika Anda diaudit, akan mudah untuk memberikan dokumen untuk mendukung pengembalian pajak Anda.

Selain itu, pertimbangkan tip pajak ini:

o Jika Anda menghapus biaya mobil bisnis, simpanlah buku catatan di mana Anda mencatat perjalanan Anda serta bukti biaya yang Anda keluarkan.

o Jika Anda mengklaim sebagai tanggungan seseorang yang bukan anak Anda, simpan arsip terpisah untuk bukti yang menunjukkan bahwa Anda memberikan lebih dari setengah dukungan orang tersebut.

o Menyimpan informasi yang berkaitan dengan pembelian semua rumah setidaknya enam tahun setelah penjualan rumah terakhir. Ini termasuk judul Anda, akta pembelian, dan informasi tentang harga pembelian rumah Anda, harga jual, peningkatan modal dan perbaikan.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *